Shadow AI: de opmars van de onzichtbare collega
Sjoerd van Veldhuizen (sociaal psycholoog) en Maarten Timmerman (CEO) van Awareways namen de zaal mee in de wereld van Shadow AI, het gebruik van AI-tools die niet door de organisatie zijn goedgekeurd. Denk aan ChatGPT, Gemini of andere tools die medewerkers zelf installeren of gewoon via de browser openen.
De cijfers zijn niet mis. Volgens onderzoek van Microsoft en LinkedIn gebruikt 59% van de medewerkers Shadow AI, terwijl maar 16% werkt met goedgekeurde AI-tools. Tegelijkertijd weet 89% van de medewerkers eigenlijk wel hoe het hoort. De kennis is er dus, maar toch gaat het regelmatig mis met soms flinke gevolgen. Phishing mails die inspelen op AI-angst worden inmiddels vijf keer zo vaak aangeklikt als twee jaar geleden. En als zo'n phishing aanval lukt via Shadow AI, dan is de schade gemiddeld 670.000 dollar hoger dan bij een gewoon datalek (IBM, 2025).
Awareways hanteert daarom een opvallende boodschap: verbied het niet, maar maak het makkelijker om het goed te doen. Shadow AI vult namelijk een menselijke behoefte in. Mensen kiezen nu eenmaal voor de oplossing die de minste moeite kost, ook als die eigenlijk niet helemaal toegestaan is. Als de goedgekeurde tool ingewikkelder is dan ChatGPT, verlies je het gevecht al voordat het is begonnen.
De sleutel zit in gedragsverandering op vier lagen tegelijk: structuur en systemen aanpassen, bewustzijn vergroten, gedrag beïnvloeden en een cultuur opbouwen waarin veilig AI-gebruik de norm is. Daarvoor gaven ze vijf concrete stappen mee: inventariseer welke AI-tools er al worden gebruikt, faciliteer minstens één veilige en toegankelijke AI-tool, stel een duidelijk en kort AI-beleid op, train medewerkers in effectief gebruik, en geef zelf het goede voorbeeld.

Sjoerd van Veldhuizen












